2026年10月30日

オフィススタッフ(任期制)

任期制職員:人事・総務部門 人材開発室

#任期制職員#事務補助
募集分野(職種) オフィススタッフ(任期制)
募集人数 1名
所属 人事・総務部門 人材開発室
業務・研究内容
定年制研究職・エンジニア職の採用・育成に関するお仕事です。
複数名のチーム体制で、助け合いながら業務に取り組んでいます。
未経験の方にも安心して働いて頂ける職場環境です。

○職員採用に係る業務の支援
  • 求人広告掲載手続、ホームページ情報更新
  • 応募者との連絡調整
  • 採用応募データ管理
  • 採用説明会や選考・審査会の運営補助(会議室の設営、簡単な資料作成)
○職員研修に関する業務の支援
  • 研修参加者との連絡調整
  • 研修会の運営補助(会議室の設営、簡単な資料作成)
○室内の庶務業務
  • 予算執行に係る伝票の発議、出張手続、郵便・所内便対応、電話・メール対応、物品管理等
○その他上長の指示による業務
業務内容の変更の範囲 上記の職種に応じた業務全般
応募資格
  • WordやExcelなどのパソコンソフトや、Eメール、WEBブラウザの使用経験がある方を歓迎します。
  • お仕事に前向きに取り組み、協調性をもってチームワークを大切にできる方を募集しています。(ご経験は問いませんので、未経験の方もぜひご応募ください)
  • 電話や来客対応などの基本的なビジネスマナーをお持ちの方を歓迎します。
  • 英会話や英文の読み書きができなくても大丈夫です!英語でのお問い合わせには、生成AIなどのツールを活用して対応いただきますので「やってみよう」というお気持ちがあればOKです。
  • わからないことや困ったことがあれば、他の職員がしっかりサポートしますので、安心してご応募ください。
着任時期 2027年4月1日以降 (応相談)
任期 採用日より1年間
契約更新基準・最長雇用期間 契約の更新は、業務実績、勤務態度、従事している業務の進捗状況、契約期間満了時の業務量、予算状況等により判断する。最長雇用期間は5年を上限とする。(ただし、就業規則等の改正により最長雇用期間は変更となる可能性がある)
勤務地 国立研究開発法人 物質・材料研究機構 千現地区(茨城県つくば市千現 1-2-1)
勤務地の変更の範囲 機構の各地区事業所のほか、機構が別途許可する場所
勤務時間 週4-5日、1日5~7時間 (勤務時間/日、勤務日数/月は応相談)
※履歴書の備考欄に希望時間を明記してください。

・フレックス勤務の選択によりライフスタイルに合わせた就業が可能です (10:00~15:00のコアタイム勤務が要件)
・勤務日については業務状況やご家庭の状況等を踏まえ、管理監督者の承認のもと雇用契約書等の範囲内でフレキシブルに調整することが可能です(例:月15日勤務の場合、第1週は月〜木勤務、第2週は月、火、木、金勤務など)
・休憩時間: 12:00-13:00
休日・休暇 土日、祝日、年末年始休暇 (12/29〜1/3) 、年次有給休暇、その他当機構規則で定める休暇
給与・待遇
・時給 1,393円以上で当機構の任期制職員給与規程に基づき、経験・能力を考慮して決定
・通勤手当あり (自宅からの距離が2km以上の場合支給、支給額上限あり)
※ 昇給制度はありません。ただし契約更新時に給与額を改定する場合があります。
※ 看護等休暇と介護休暇は、年間5日間(子や要介護者が2名以上で10日間)有給で取得できます。
※ 小学校3年生までの子がいる場合は時短勤務が可能で、長期休暇期間のみ時短勤務などの選択も可能です。
試用期間 2カ月間
社会保険等 健康保険(文部科学省共済組合短期)、厚生年金保険及び雇用保険並びに労災保険の適用有り(各種保険は法令の定める要件を満たす場合に加入)
雇用者の名称 国立研究開発法人物質・材料研究機構 ・ 理事長
受動喫煙防止対策
敷地内禁煙 (喫煙場所あり)
参考情報
応募方法
次の書類をZipファイルにまとめ、下記のアップロードリンクよりアップロードしてください。
ファイル名は氏名としてください。
アップロードされましたら、下記お問い合わせ先までその旨をお知らせください。アップロードリンク(Box)

※ 応募書類の返却は行いませんので予めご了承ください。応募に際して頂いた情報は個人情報保護規程に基づき管理し、本公募以外の目的に一切使用いたしません。
応募締切 適任者が見つかり次第終了
選考方法 書類選考後、面接審査により決定
お問い合せ先 国立研究開発法人 物質・材料研究機構 (NIMS)
人事・総務部門 人材開発室 オフィススタッフ採用担当(小池)
E-Mail: KOIKE.Kazunari=nims.go.jp ([ = ] を [ @ ] にしてください)