採用情報(事務職)

NIMS(国立研究開発法人物質・材料研究機構)は、環境・エネルギー負荷の低減と安心・安全な社会基盤の構築といった社会的ニーズに応える材料の研究開発を行っています。日本に3つある特定国立研究開発法人の1つであり、物質・材料研究で世界をリードするNIMSの事務部門において経営・運営などの事務業務に責任を持って遂行し、改善していく事務職員(正規職員:総合職)を募集します。[変更の範囲]上記の職種に応じた...

NIMS(国立研究開発法人物質・材料研究機構)は、環境・エネルギー負荷の低減と安心・安全な社会基盤の構築といった社会的ニーズに応える材料の研究開発を行っています。日本に3つある特定国立研究開発法人の1つであり、物質・材料研究で世界をリードするNIMSの事務部門において経営・運営などの事務業務に責任を持って遂行し、改善していく事務職員(正規職員:総合職)を募集します。【事務職説明会を開催します!】 ...

国立研究開発法人物質・材料研究機構は、環境・エネルギー負荷の低減と安心・安全な社会基盤の構築といった社会的ニーズに応える材料の研究開発を行っています。事務職員は、物質・材料分野で世界をリードする役割を果たしていく当機構の事務部門において、企画・総務などの業務を行います。

事務部門各室、研究センター運営室、または 技術開発・共用部門 運営室

スキルや経験、勤務時間のご希望、興味のある仕事内容等に応じて各部署へ配属のうえ、事務補助を担当していただきます。業務内容や配属先は、面談等を通じてご希望や適性を考慮しながら決定いたします。ご希望の配属先や業務内容がございましたら、応募時にお申し出いただくことも可能です。配属先と業務内容1. 事務部門の各室総務、人事、経理、調達、施設管理、企画、広報、国際連携など、事務部門の各室の一員として、所管す...

技術開発・共用部門 ,データ創出・活用型データ連携部会運営室

データ創出・活用型マテリアル研究開発 (DxMT)プロジェクトの運営支援と広報各種会議、セミナー、シンポジウム、展示会等の企画・運営および広報活動の実施ポータルサイトの企画立案、YouTube動画を含むコンテンツ制作・管理・運用業務計画書、成果報告書、議事録などの各種文書の作成および整理。官公庁、プロジェクト参画機関などの関連機関および所内担当部署との連絡・協議調達業務の実施および受注業者との連絡...

高分子・バイオ材料研究センター　運営室

高分子・バイオ材料研究センター内グループにおける事務業務 会計業務(物品購入、旅費申請、契約手続き等) 外国人招聘手続き(ビザ申請書類作成、外国人研究者との連絡調整等) 人事手続き(外来研究者等の受入、任期制職員採用・更新手続き等) 予算管理(人件費計算および研究費の管理表作成) その他、上長の指示による業務

外部連携部門　スタートアップ支援室

アカデミア発の研究成果を社会実装に繋げることを目的として、次の業務に従事していただきます。※ NIMSの研究等成果を活用しうるスタートアップ企業の立上げ及び事業運営に係る支援(事業計画の作成及び事業化のための内部又は外部連携先(候補)との渉外を含む。)を行うこと。 NIMSの研究等成果の事業性、実現可能性等について調査し、評価すること。 その他上記に付帯する業務※これらの業務は、...

外部連携部門　企業連携室

民間企業での実用化につながる様、NIMS研究成果の技術移転に関連する次の業務を担当いただきます。 担当研究者の知財事業性評価及び技術移転候補の検討(ウェブ情報や外部協力機関の利用) 共同研究等の研究連携内容の民間企業等との調整(担当研究者と共に行う) 民間企業等との共同研究、知財ライセンス等の契約に係る渉外対応※国内外の民間企業への対応(海外企業は10%以下程度)が主となるが、一...

情報基盤統括部門　情報化推進・基盤室

Webコンテンツ管理システム(以下、「WebCMS」)の運用管理 このNIMS公式ウェブサイトをはじめ、機構が運用・管理する各ウェブサイトを支える、WebCMS全般の安定運用・維持管理を担当していただきます。日々のメンテナンス(バージョンアップ、セキュリティ対策)や運用中のトラブル対応などを行います。 Webページや、WebCMSを用いたページ表示用テンプレートの作成・改修・更...

エネルギー・環境材料研究センター ,運営室

エネルギー・環境材料の研究に係わる事務的支援業務および当センターの事務業務全般。(物品の発注・検収作業、予算管理、外勤・出張・旅費手続き、研究者の受け入れ手続き、上長の指示による事務業務など)

エネルギー・環境材料研究センター ,電池材料解析グループ

エネルギー・環境材料研究センター 電池材料解析グループにおける事務業務。 会計業務(発注、予算管理、検収など) 外勤、出張、招へい旅費手続き 人事業務(外来研究者等の受入、任期制職員採用・更新手続きなど) 研究会、会議の運営業務 その他、上長の指示による業務

法務・コンプライアンス室

本公募は、物質・材料分野等の貨物及び技術に関する安全保障貿易管理業務について実務経験を備え、当該業務に貢献できる意欲あふれる人材を求めます。業務内容 貨物の輸出、技術の役務取引に関する該非判定及び審査業務 経済産業省への輸出等の許可申請等に係る手続き 安全保障貿易管理に関する教育業務 その他、上長の指揮命令に基づく関連業務

人事・総務部門　総務室

総務室サポートチームに配属のうえ、研究所内の以下の業務を担当していただきます。 書類作成などの事務補助、文書整理 施設内掲示物の管理 施設内共用スペースの管理・環境美化 その他職員に指示された事務作業障がい者雇用を中心としたチームのため、必要な合理的配慮を受けながら、チームメンバーと協力して業務にあたることができます。

外部連携部門　知的財産室

【以下の国内外特許に関する出願・維持等の管理事務業務】 特許出願事務業務 (期限管理、書誌的書類の作成、オンライン出願・審査請求等) 特許庁からの拒絶等の中間処理事務業務 (期限管理、書誌的書類の作成、オンライン手続等) 特許年金管理業務 (期限管理、納付書の作成、オンライン手続等) 特許管理システムへのデータ入力・検索・期限管理業務 特許事務所、共願人および研究者と...

磁性・スピントロニクス材料研究センター ,運営室

磁性・スピントロニクス材料研究センター運営室における事務業務 会計業務(発注、予算管理、検収など) 外勤、出張、招へい旅費手続き 人事業務(外来研究者等の受入、任期制職員採用・更新手続きなど) 研究会、会議の運営業務 その他、上長の指示による業務

財務部門　調達室

 一般事務(購買業務) 当機構で使用する備品等の購買手続き業務 具体的には、購買手続業務における取引業者への見積依頼から発注までの手続き業務。 その他、購買データのシステム入力、書類整理、書類チェックなどの事務補助業務。 その他、上長の指示による業務。同様の業務を行っている複数職員がサポートするので安心して働けます。

外部連携部門　知的財産室

研究者から提出された発明届に基づき特許明細書(図面を含む)を作成 拒絶理由、審判等への対応(意見書・補正書の作成) 研究者に対する特許相談・助言 特許事務所と発明者間の調整(共同特許、外国出願に関する対応) 出願内容に関する特許性評価、社会実装に向けた知財戦略の検討など、担当分野の特許に関わる業務全般※原則として、国内単独特許の出願・権利化業務は内製で対応

安全・施設管理部門　施設企画管理室

草刈及び剪定等の植栽管理 草刈機等の軽微な機械整備 その他職員に指示された庶務業務

財務部門　経理室

財務・税務など、専門的な会計事務全般(当面は定年制職員の事務補助をしていただきます。会計業務に興味があり、会計のスキルを高めたい人歓迎します)