採用活動における基本方針
基本方針
国立研究開発法人物質・材料研究機構 (以下「NIMS」といいます) は、公正かつ透明性の高い採用活動を実施するとともに、求職者等 (※) の皆さまの人格及び尊厳を尊重し、安心して求職活動に取り組める環境の確保に努めます。
また、NIMSは、採用活動 (NIMS役職員等が通常就業している場所で行われるものに限りません) において、法令及び関係規程等を遵守するとともに、求職者等の皆さまに対するセクシュアルハラスメントはもちろん、いかなる形態のハラスメント、差別も容認しません。
(※ 求職者等とは、求職者に加えNIMSが行う就職説明会、インターンシップ、NIMS役職員等への訪問・面談その他職業の選択に資する活動に参加する方を指します。)
また、NIMSは、採用活動 (NIMS役職員等が通常就業している場所で行われるものに限りません) において、法令及び関係規程等を遵守するとともに、求職者等の皆さまに対するセクシュアルハラスメントはもちろん、いかなる形態のハラスメント、差別も容認しません。
(※ 求職者等とは、求職者に加えNIMSが行う就職説明会、インターンシップ、NIMS役職員等への訪問・面談その他職業の選択に資する活動に参加する方を指します。)
NIMS理事長 宝野 和博
NIMS役職員等の行動原則
NIMS役職員等は、求職者等への対応に当たり、次の事項を遵守します。
- 優越的な立場を利用した威圧的又は不適切な言動を行いません。
- 性的な言動その他求職者等の人格又は尊厳を侵害する行為を行いません。
- 性別、性的指向、性自認、年齢、国籍、障害その他の属性を理由とする差別的な言動を行いません。
- 私的な関係を求める言動その他採用活動の目的を逸脱する行為を行いません。
- 求職者等の立場に十分配慮し、NIMS役職員等による不適切な言動に対して求職者等が拒否しなかったこと又は明確な意思表示をしなかったことのみをもって、当該言動への同意があったものと判断しません。
- 求職者等に関する個人情報を適切に取り扱い、採用活動以外の目的で利用しません。
採用活動における具体的な取り組み
NIMS役職員等は、採用活動において、次の事項を遵守します。
- 面談、説明会、研究室見学その他の求職者等との接触は、原則としてNIMS施設、学校施設、NIMSが指定するオンライン会議システムその他適切な場所及び方法により実施します。
- 求職者等と1対1で面会するときは、オープンスペース等、第三者の目がある環境で行います。
- 面談対応は、オフライン(対面)・オンライン問わず、原則として業務時間内その他社会通念上適切な時間帯に実施します。
- 求職者等との連絡は、NIMSのメールアドレス及び端末を使用します。
- 私用メールアドレス、SNS、メッセージアプリその他私的な通信手段を利用した連絡は行いません。
- 求職者等との会食を行う場合は、採用活動の目的及び相手方の立場に十分配慮し、原則として複数名で実施するものとします。特に、1対1での飲酒を伴う会食は行いません。
- 求職者等との接触においては、誤解や不適切な関係を生じさせるおそれのある行為を行いません。
不利益取扱いの禁止
NIMSは、求職者等の皆さまが相談、通報又は調査への協力を行ったことを理由として、採用選考その他の場面において不利益な取扱いを行いません。
相談・通報
採用活動において、不適切な言動を受けた場合、不安や疑問を感じた場合その他困りごとがある場合には、相談窓口までご相談ください。
NIMSは、ご相談者様のプライバシーに十分配慮し、相談内容に応じて適切に対応します。