任期制 事務職

情報基盤統括部門　情報化推進・基盤室

一般事務業務(情報基盤統括部門 情報化推進・基盤室における事務補助業務)【主な業務】 情報化推進・基盤室における事務処理業務 (各種事務処理、物品購入や経費申請、旅費手続き等) 各種システム構築・管理・運用に伴う簡単なテスト、資料作成業務等 電話対応、来客対応業務、各種会議や打ち合わせ等の準備作業 室内庶務業務(定期的な清掃や消耗品等チェック) その他上司の指示...

外部連携部門　知的財産室

【以下の国内外特許に関する出願・維持等の管理事務業務】 特許出願事務業務 (期限管理、書誌的書類の作成、オンライン出願・審査請求等) 特許庁からの拒絶等の中間処理事務業務 (期限管理、書誌的書類の作成、オンライン手続等) 特許年金管理業務 (期限管理、納付書の作成、オンライン手続等) 特許管理システムへのデータ入力・検索・期限管理業務 特許事務所、共願人および研究者と...

磁性・スピントロニクス材料研究センター, 運営室

磁性・スピントロニクス材料研究センター運営室における事務業務 会計業務(発注、予算管理、検収など) 外勤、出張、招へい旅費手続き 人事業務(外来研究者等の受入、任期制職員採用・更新手続きなど) 研究会、会議の運営業務 その他、上長の指示による業務

ナノアーキテクトニクス材料研究センター(MANA), 運営室

指定条件にマッチした論文の検索とそのリスト化。またその特色などを分析すること。また、論文等のデータから、報告資料書等作成の支援を行う事。 MANA関連会議やセミナーの日時会場調整やその所内開催案内 見学者受入対応やMANAイベント対応 MANAと他研究機関との研究連携覚書(MOU)に関する取りまとめ支援業務 その他上長の指示による事務業務

国際・広報部門　グローバル人材支援室

グローバル人材支援室における一般事務業務です。複数名で同様の業務を行っており、皆で助け合いながら業務に取り組んでいます。未経験の方にも安心して働いて頂ける職場環境です。 外国人研究者の事務支援業務 機構内のグローバル化支援に係る業務 室の庶務業務 その他上長の指示による業務

財務部門　調達室

 一般事務(購買業務) 当機構で使用する備品等の購買手続き業務 具体的には、購買手続業務における取引業者への見積依頼から発注までの手続き業務。 その他、購買データのシステム入力、書類整理、書類チェックなどの事務補助業務。 その他、上長の指示による業務。同様の業務を行っている複数職員がサポートするので安心して働けます。

外部連携部門　知的財産室

研究者から提出された発明届に基づき特許明細書(図面を含む)を作成 拒絶理由、審判等への対応(意見書・補正書の作成) 研究者に対する特許相談・助言 特許事務所と発明者間の調整(共同特許、外国出願に関する対応) 出願内容に関する特許性評価、社会実装に向けた知財戦略の検討など、担当分野の特許に関わる業務全般※原則として、国内単独特許の出願・権利化業務は内製で対応

安全・施設管理部門　施設企画管理室

草刈及び剪定等の植栽管理 草刈機等の軽微な機械整備 その他職員に指示された庶務業務

事務部門

下記を例とした一般事務業務です。スキル・ご経験等に応じて事務部門等の各部署(総務、人事、経理、調達、施設管理ほか)へ配属のうえ、業務にあたっていただきます。 各部署が所管する事務手続き全般(メールやシステムを用いた各種所内手続きに係る受付、データ作成・入力・管理、郵便物の取扱業務等) 電話対応(可能な場合に) その他職員の指示による庶務業務

ナノアーキテクトニクス材料研究センター(MANA), 運営室

購買手続き、予算管理 出張・招へい手続き (外国含む) 研究者等の採用・受入手続き (外国から含む) 研究センター主催イベントの支援 その他上長の指示による事務業務

法務・コンプライアンス室

本公募は、物質・材料分野等の貨物及び技術に関する安全保障貿易管理業務について実務経験を備え、当該業務に貢献できる意欲あふれる人材を求めます。業務内容 貨物の輸出、技術の役務取引に関する該非判定及び審査業務 経済産業省への輸出等の許可申請等に係る手続き 安全保障貿易管理に関する教育業務 その他、上長の指揮命令に基づく関連業務

技術開発・共用部門　運営室

NIMS技術開発・共用部門の運営室では、部門の研究支援業務が円滑に行われるよう、日々の調整や運営を行っています。和やかで協力的な雰囲気の中、メンバーで連携しながら業務に取り組んでいます。今回、当室の運営業務を幅広く支えていただける方を募集します。 技術開発・共用部門 運営室における事務業務 定型的なユーザからの問い合わせ対応、サービスサポート 電話対応、来客対応、イベント開催業務...

外部連携部門　スタートアップ支援室

アカデミア発の研究成果を社会実装に繋げることを目的として、次の業務に従事していただきます。※ NIMSの研究等成果を活用しうるスタートアップ企業の立上げ及び事業運営に係る支援(事業計画の作成及び事業化のための内部又は外部連携先(候補)との渉外を含む。)を行うこと。 NIMSの研究等成果の事業性、実現可能性等について調査し、評価すること。 その他上記に付帯する業務※これらの業務は、...

技術開発・共用部門

技術開発‧共用部門運営室における事務業務(物品の発注・検収・管理、予算管理補佐、外勤‧出張‧招へい手続き、勤怠管理補佐、ホームページの更新、外部機関からの受入等)  革新的GX技術創出事業(GteX)、経済安全保障重要技術育成プログラム(K Program)等の競争的資金等外部資金における事務業務 定型的なユーザからの問い合わせ対応、サービスサポート 電話対応、...

財務部門　経理室

財務・税務など、専門的な会計事務全般(当面は定年制職員の事務補助をしていただきます。会計業務に興味があり、会計のスキルを高めたい人歓迎します)