任期制 事務職

法務・コンプライアンス室

本公募は、物質・材料分野等の貨物及び技術に関する安全保障貿易管理業務について実務経験を備え、当該業務に貢献できる意欲あふれる人材を求めます。業務内容 貨物の輸出、技術の役務取引に関する該非判定及び審査業務 経済産業省への輸出等の許可申請等に係る手続き 安全保障貿易管理に関する教育業務 その他、上長の指揮命令に基づく関連業務

技術開発・共用部門　運営室

NIMS技術開発・共用部門の運営室では、部門の研究支援業務が円滑に行われるよう、日々の調整や運営を行っています。和やかで協力的な雰囲気の中、メンバーで連携しながら業務に取り組んでいます。今回、当室の運営業務を幅広く支えていただける方を募集します。 技術開発・共用部門 運営室における事務業務 定型的なユーザからの問い合わせ対応、サービスサポート 電話対応、来客対応、イベント開催業務...

外部連携部門　スタートアップ支援室

アカデミア発の研究成果を社会実装に繋げることを目的として、次の業務に従事していただきます。※ NIMSの研究等成果を活用しうるスタートアップ企業の立上げ及び事業運営に係る支援(事業計画の作成及び事業化のための内部又は外部連携先(候補)との渉外を含む。)を行うこと。 NIMSの研究等成果の事業性、実現可能性等について調査し、評価すること。 その他上記に付帯する業務※これらの業務は、...

国際・広報部門

国際・広報部門は、NIMSにおける国際化の推進、国内外の大学・研究機関との連携ならびに広報活動を担う組織です。部門長には、以下の業務を統括・推進するとともに、経営層からの特命事項にも対応していただきます。 国内外の大学・研究機関との学術交流の企画・推進 連携大学院の運営および大学院生への支援 国内外に向けた広報活動 NIMSのブランドイメージ向上 研究成果の普及、物質...

安全・施設管理部門　施設企画管理室

国立研究開発法人物質・材料研究機構における研究施設・設備、支援施設の維持管理運営に伴う下記の業務を行う。 電気・機械設備等(高圧ガス、電気、空調、給排水、衛生設備、エレベータ、クレーン、消防設備等)の運転、保守及び維持管理 産業廃棄物の取り扱い、保管管理 改修工事等の管理監督及び自施工 施設・設備の省エネルギー対策の企画、調査及び検討 予算要求に関する企画、調査及び検...

構造材料研究センター　運営室

運営室および研究グループにおける一般事務業務です。未経験の方は、運営室スタッフによるサポートを受けながら業務を始められます。具体的な業務の例は以下の通りです。 物品購入に係る会計処理 出張、外勤の手続き 外国人招聘・在留手続き等 物品管理、書類整理、郵送手続き イベントの開催の補助 会議開催の連絡・日程調整その他、上長の指示による事務業務をお願いすることがありま...

磁性・スピントロニクス材料研究センター, 運営室

磁性・スピントロニクス材料研究センター運営室における事務業務 研究会、会議の運営業務 会計業務(発注、予算管理、検収など) 外勤、出張、招へい旅費手続き 人事業務(外来研究者等の受入、任期制職員採用・更新手続きなど) その他、上長の指示による業務

安全・施設管理部門　施設企画管理室・新棟建設準備室

国立研究開発法人物質・材料研究機構において建物建設を予定しています。新棟建設準備室において建物建設に関する下記の機械設備に関する業務全般及び安全・施設管理部門施設企画管理室に関する業務を行って頂く職員を募集します。 建物及び建物に付帯する設備の建設計画の検討・立案 法令・基準等に基づく調査及び管理に関すること。 機械設備設計図及び積算のチェックに関すること。 設計及び建設工...

安全・施設管理部門　施設企画管理室・新棟建設準備室

国立研究開発法人物質・材料研究機構において建物建設を予定しています。新棟建設準備室において建物建設のための下記の電気設備に関する業務全般及び安全・施設管理部門施設企画管理室に関する業務を行って頂く職員を募集します。 建物及び建物に付帯する設備の建設計画の検討・立案 法令・基準等に基づく調査及び管理に関すること。 電気設備設計図及び積算のチェックに関すること。 設計及び建設工...

情報基盤統括部門　情報セキュリティ室

情報セキュリティ室業務に係る事務処理業務。具体的には、職員向け所内Webページの更新、情報セキュリティ教育、手順書及びガイドライン等の資料作成補助、外部情報セキュリティ団体等との事務連絡、その他(電話対応、来客対応業務、Web会議を含む各種打ち合わせや委員会等の準備作業、書類整理、備品管理、清掃、消耗品等の在庫チェック及び補充など) その他、上長の指示による業務

財務部門　調達室

 一般事務(購買業務) 当機構で使用する備品等の購買手続き業務 具体的には、購買手続業務における取引業者への見積依頼から発注までの手続き業務。 その他、購買データのシステム入力、書類整理、書類チェックなどの事務補助業務。 その他、上長の指示による業務。同様の業務を行っている複数職員がサポートするので安心して働けます。

安全・施設管理部門　施設企画管理室

草刈及び剪定等の植栽管理 草刈機等の軽微な機械整備 その他職員に指示された庶務業務

事務部門

下記を例とした一般事務業務です。スキル・ご経験等に応じて事務部門等の各部署(総務、人事、経理、調達、施設管理ほか)へ配属のうえ、業務にあたっていただきます。 各部署が所管する事務手続き全般(メールやシステムを用いた各種所内手続きに係る受付、データ作成・入力・管理、郵便物の取扱業務等) 電話対応(可能な場合に) その他職員の指示による庶務業務

財務部門　競争的資金室

機構が管理する競争的外部資金における各手続きの実務の中心になっていただける方を募集します。 機構が管理する競争的外部資金における契約・執行管理・実績報告の率先的実行 専門知識・経験を生かした競争的外部資金に関する相談への助言・提言 その他、上長の指示による業務

財務部門　競争的資金室

外部機関からの研究費等に係る事務補助業務全般。具体的には、外部機関等からの補助金・委託費・助成金等の契約手続き、予算執行の管理、決算報告等の事務補助業務 その他、上長の指示による業務

技術開発・共用部門

技術開発‧共用部門運営室における事務業務(物品の発注・検収・管理、予算管理補佐、外勤‧出張‧招へい手続き、勤怠管理補佐、ホームページの更新、外部機関からの受入等)  革新的GX技術創出事業(GteX)、経済安全保障重要技術育成プログラム(K Program)等の競争的資金等外部資金における事務業務 定型的なユーザからの問い合わせ対応、サービスサポート 電話対応、...

財務部門　経理室

財務・税務など、専門的な会計事務全般(当面は定年制職員の事務補助をしていただきます。会計業務に興味があり、会計のスキルを高めたい人歓迎します) 

外部連携部門 企業連携室

次の業務を通してNIMSの研究成果の民間企業への移転及び社会実装に貢献していただきます。 展示会等の成果発信、外部機関の協力の下進める移転先探索及び移転先企業とNIMS研究者との連携コーディネート業務 国内外機関(主として民間企業だが、大学及び公的機関も含む。)との共同研究、知財ライセンス等の契約に係る渉外業務※業務に関しては、外部協力機関(弁護士、VC等)の助言又は支援が得られるほか...

外部連携部門 企業連携室

次の業務を通してNIMSの研究成果の民間企業への移転及び社会実装に貢献していただきます。 展示会等の成果発信、外部機関の協力の下進める移転先探索及び移転先企業とNIMS研究者との連携コーディネート業務 国内外機関(主として民間企業だが、大学及び公的機関も含む。)との共同研究、知財ライセンス等の契約に係る渉外業務※業務に関しては、外部協力機関(弁護士、VC等)の助言又は支援が得られるほか...