任期制 事務職

総務・安全管理部門　安全管理室

安全・衛生に係る事務業務全般 具体的には薬品管理システムを用いた薬品等の登録・管理等 その他、上長の指示による業務

技術開発・共用部門 ,材料データプラットフォーム　運営室

技術開発‧共用部門材料データプラットフォームにおける事務業務(物品の発注・検収・管理、予算管理補佐、外勤‧出張‧招へい手続き、勤怠管理補佐、ホームページの更新、外部機関からの受入等)  定型的なユーザからの問い合わせ対応、サービスサポート 電話対応、来客対応、イベント開催業務 各種会議や打ち合わせ等の準備作業 その他、上長の指示による業務

外部連携部門 ,蛍光体マテリアルズオープンプラットフォーム

発注/納品手続き 各種支払業務 予算管理、物品管理 その他、上長の指示による業務

高分子・バイオ材料研究センター ,高分子・バイオ材料研究センター　運営室

研究グループ支援に関わる事務業務全般 オンラインシステムを用いた会計業務、予算管理業務 出張手配(国内・海外)、精算処理 外国人研究者等の受入手続き、受入期間中の各種支援業務 各種文書作成や表計算などの事務業務 その他、上長の指示による業務

総務・安全管理部門　総務室

検収業務、旅費精算業務、一般事務業務(総務室における事務補助)、その他上長の指示する業務

エネルギー・環境材料研究センター ,水素製造触媒材料グループ

企業連携関連業務 利益相反管理業務 人事関連業務 予算関連業務 その他上長の指示による業務

ナノアーキテクトニクス材料研究センター(MANA)　運営室・アウトリーチチーム

MANA公式ホームページの更新作業 (CMSを導入しています) プロジェクトのスケジュール管理・メール対応 制作物全般に係る補助業務 (取材補助・入力補助・編集補助等) 各種イベント等での広報活動、運営補助 訪問者・見学者への対応 チーム運営に関わる庶務および各種事務手続(物品の発注など)

ナノアーキテクトニクス材料研究センター(MANA)　運営室・アウトリーチチーム

定期刊行物・出版物等の企画・出版 (パンフレット、広報誌等) WPI-MANA公式ホームページ・SNSチャンネルの運営 海外ジャーナリスト・メディアに向けた研究成果の発信 科学・技術対話を推進するための各種イベント等の企画・運営 訪問者・見学者への対応　等

ナノアーキテクトニクス材料研究センター(MANA)　運営室

購買手続き、予算管理 出張・招へい手続き (外国含む) 研究者等の採用・受入手続き (外国から含む) 研究センター主催イベントの支援 その他上長の指示による事務業務

外部連携部門　スタートアップ支援室

アカデミア発の研究等の成果を社会実装に繋げることを目的として、次の業務に従事していただきます。同種業務の未経験者(※)を歓迎します。 NIMSの研究等成果を活用しうるスタートアップ企業の立上げ及び事業運営に係る支援(事業計画の作成及び事業化のための内部又は外部連携先(候補)との渉外を含む。)を行うこと。 NIMSの研究等成果の事業性、実現可能性等について調査し、評価すること。 そ...

総務・安全管理部門　施設企画管理室

草刈及び剪定等の植栽管理 草刈機等の軽微な機械整備 その他職員に指示された庶務業務

事務部門

下記を例とした一般事務業務です。具体的な業務内容はスキル・ご経験等に応じて相談させていただきます。業務内容に応じて事務部門等の各部署へ配属のうえ、業務にあたっていただきます。 データ作成、入力、管理 電話対応(可能な場合に) パソコンを利用した伝票入力等の経理補助事務 郵便物の取扱い業務 その他職員に指示された事務作業

コンプライアンス室

本公募は、物質・材料分野等の貨物及び技術に関する安全保障貿易管理業務について実務経験を備え、当該業務に貢献できる意欲あふれる人材を求めます。業務内容 貨物の輸出、技術の役務取引に関する該非判定及び審査業務 経済産業省への輸出等の許可申請等に係る手続き 安全保障貿易管理に関する教育業務(日本語・英語による全体講習会やグループ単位の個別講習会の実施) その他、上長の指揮命令に基...

外部連携部門 企業連携室

次の業務を通してNIMSの研究成果の民間企業への移転及び社会実装に貢献していただきます。 展示会等の成果発信、外部機関の協力の下進める移転先探索及び移転先企業とNIMS研究者との連携コーディネート業務 国内外機関(主として民間企業だが、大学及び公的機関も含む。)との共同研究、知財ライセンス等の契約に係る渉外業務※業務に関しては、外部協力機関(弁護士、VC等)の助言又は支援が得られるほか...

構造材料研究センター 運営室

運営室および研究グループにおける一般事務業務です。未経験の方は、運営室スタッフによるサポートを受けながら業務を始められます。具体的な業務の例は以下の通りです。 物品購入に係る会計処理 出張、外勤の手続き 外国人招聘・在留手続き等 物品管理、書類整理、郵送手続き イベントの開催の補助 会議開催の連絡・日程調整その他、上長の指示による事務業務をお願いすることがありま...

財務部門　調達室

一般事務 (購買業務) 当機構で使用する備品等の購買手続き業務 具体的には、購買手続業務における取引業者への見積依頼から発注までの手続き業務。 その他、購買データのシステム入力、書類整理、書類チェックなどの事務補助業務。 その他、上長の指示による業務。同様の業務を行っている複数職員がサポートするので安心して働けます。

SIP推進室

 次の業務を通じて、NIMSが研究推進法人を務めるSIP第3期課題の円滑な運営に貢献していただきます。 委託研究契約の締結、委託費執行の管理および検査等に係る業務 会計処理システムを利用した購入、出張手続き等含む室の庶務全般 そのほか受入れ担当者の指示による業務※参考　戦略的イノベーション創造プログラム(SIP) https://www.nims.go.jp/resea...

国際・広報部門　学術連携室

国内外の大学・研究機関との協定締結に係る連携コーディネート業務 NIMS連携大学院運営に関する業務 国内外の研究者、及び、来訪者の受け入れに係る業務 国際交流、ワークショップ、シンポジウムなどのコーディネート業務 室内業務に係る資料作成、HP更新、物品管理、各種手配業務 その他、他機関との学術連携に関する業務、上長の指示による業務

高分子・バイオ材料研究センター ,データ駆動高分子設計グループ

グループ内事務業務一般 予算管理 勤怠管理 各種出張手続き 人事関係 総務関係 HP等の更新作業 その他、上長の指示による業務[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

財務部門 経理室

財務・税務など、専門的な会計事務全般(当面は定年制職員の事務補助をしていただきます。会計業務に興味があり、会計のスキルを高めたい人歓迎します)[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

情報基盤統括部門 情報化推進・基盤室

一般事務業務(情報基盤統括部門 情報化推進・基盤室における事務補助業務)【主な業務】 情報化推進・基盤室における事務処理業務 (各種事務処理、物品購入や経費申請、旅費手続き等) 各種システム構築・管理・運用に伴う簡単なテスト、資料作成業務等 電話対応、来客対応業務、各種会議や打ち合わせ等の準備作業 室内庶務業務(定期的な清掃や消耗品等チェック) その他上司の指示...

情報基盤統括部門 情報化推進・基盤室

【当機構のWebコンテンツ管理システム(CMS)およびCMSを活用したWebサイトの運用管理及び軽微な開発】 軽微なデザイン・レイアウトの修正(CMSテンプレートの編集) 必要に応じたHTML/CSS/JavaScriptの軽微な修正 CMSの基本設定およびトラブルシューティング 必要に応じて情報システム基盤担当者や外部業者との連携・調整【機構内Webサイト(職員向けホーム...