任期制 事務職

事務部門各室、研究センター運営室、または 技術開発・共用部門 運営室

スキルや経験、勤務時間のご希望、興味のある仕事内容等に応じて各部署へ配属のうえ、事務補助を担当していただきます。業務内容や配属先は、面談等を通じてご希望や適性を考慮しながら決定いたします。ご希望の配属先や業務内容がございましたら、応募時にお申し出いただくことも可能です。配属先と業務内容1. 事務部門の各室総務、人事、経理、調達、施設管理、企画、広報、国際連携など、事務部門の各室の一員として、所管す...

安全・施設管理部門　施設企画管理室

草刈及び剪定等の植栽管理 草刈機等の軽微な機械整備 その他職員に指示された庶務業務

国際・広報部門　広報室

若い世代がNIMSの物質・材料研究の奥深さや魅力に触れる見学対応およびイベントに関連し、以下の業務に従事していただきます。 見学コースの策定、所内見学先および団体見学申込者との事前調整 見学当日のガイド(NIMS概要説明および一部研究の紹介含む)、見学実績の収集・整理と関係者への共有 一般公開等のイベントでの運営補助、および実験・見学プログラムの企画・運営 その他、上長の指...

国際・広報部門　広報室

メディアおよびSNSを通じて、NIMSの研究成果や材料科学の魅力を広く社会に発信することを目的に、以下の業務に従事していただきます。 メディア各社との日常的な情報交換を通じた信頼関係の構築、所内情報収集と番組企画の立案・提案、番組化に向けた所内調整、報道状況の収集・整理と分析 SNS(X、Instagram、LinkedIn等)を活用した情報発信のための情報収集、コンテンツの企画・制作...

安全・施設管理部門　施設企画管理室

国立研究開発法人物質・材料研究機構における研究施設・設備の維持管理運営に伴う下記の業務を行う。 建物及び建物に付帯する設備の維持管理のための改修工事等の管理監督及び自施工 改修工事等に係る企画、調査、検討 施設・設備の省エネルギー対策の企画、調査及び検討 予算要求に関する企画、調査及び検討 その他、指揮命令者の指示する業務

磁性・スピントロニクス材料研究センター, 運営室

磁性・スピントロニクス材料研究センター運営室における事務業務 会計業務(発注、予算管理、検収など) 外勤、出張、招へい旅費手続き 人事業務(外来研究者等の受入、任期制職員採用・更新手続きなど) 研究会、会議の運営業務 その他、上長の指示による業務

ナノアーキテクトニクス材料研究センター(MANA)　運営室

購買手続き、予算管理 出張・招へい手続き (外国含む) 研究者等の採用・受入手続き (外国から含む) 研究センター主催イベントの支援 その他上長の指示による事務業務

電子・光機能材料研究センター, 運営室

研究開発に関わる事務的支援全般です。未経験の方でも、運営室スタッフによるPCを使った丁寧なサポートを受けながら業務を始められます。業務内容は以下の通りです。 予算発議に係る会計処理及び予算管理 出張、外勤、招聘手続き 物品の管理、書類整理、郵送手続き その他、上長の指示による業務

外部連携部門　知的財産室

【以下の国内外特許に関する出願・維持等の管理事務業務】 特許出願事務業務 (期限管理、書誌的書類の作成、オンライン出願・審査請求等) 特許庁からの拒絶等の中間処理事務業務 (期限管理、書誌的書類の作成、オンライン手続等) 特許年金管理業務 (期限管理、納付書の作成、オンライン手続等) 特許管理システムへのデータ入力・検索・期限管理業務 特許事務所、共願人および研究者と...

構造材料研究センター　運営室

運営室および研究グループにおける一般事務業務です。未経験の方は、運営室スタッフによるサポートを受けながら業務を始められます。具体的な業務の例は以下の通りです。 物品購入に係る会計処理 出張、外勤の手続き 外国人招聘・在留手続き等 物品管理、書類整理、郵送手続き イベントの開催の補助 会議開催の連絡・日程調整その他、上長の指示による事務業務をお願いすることがありま...

外部連携部門　スタートアップ支援室

アカデミア発の研究成果を社会実装に繋げることを目的として、次の業務に従事していただきます。※ NIMSの研究等成果を活用しうるスタートアップ企業の立上げ及び事業運営に係る支援(事業計画の作成及び事業化のための内部又は外部連携先(候補)との渉外を含む。)を行うこと。 NIMSの研究等成果の事業性、実現可能性等について調査し、評価すること。 その他上記に付帯する業務※これらの業務は、...

外部連携部門　企業連携室

民間企業での実用化につながる様、NIMS研究成果の技術移転に関連する次の業務を担当いただきます。 担当研究者の知財事業性評価及び技術移転候補の検討(ウェブ情報や外部協力機関の利用) 共同研究等の研究連携内容の民間企業等との調整(担当研究者と共に行う) 民間企業等との共同研究、知財ライセンス等の契約に係る渉外対応※国内外の民間企業への対応(海外企業は10%以下程度)が主となるが、一...

情報基盤統括部門　情報化推進・基盤室

Webコンテンツ管理システム(以下、「WebCMS」)の運用管理 このNIMS公式ウェブサイトをはじめ、機構が運用・管理する各ウェブサイトを支える、WebCMS全般の安定運用・維持管理を担当していただきます。日々のメンテナンス(バージョンアップ、セキュリティ対策)や運用中のトラブル対応などを行います。 Webページや、WebCMSを用いたページ表示用テンプレートの作成・改修・更...

財務部門　調達室

 一般事務(購買業務) 当機構で使用する備品等の購買手続き業務 具体的には、購買手続業務における取引業者への見積依頼から発注までの手続き業務。 その他、購買データのシステム入力、書類整理、書類チェックなどの事務補助業務。 その他、上長の指示による業務。同様の業務を行っている複数職員がサポートするので安心して働けます。

外部連携部門　知的財産室

研究者から提出された発明届に基づき特許明細書(図面を含む)を作成 拒絶理由、審判等への対応(意見書・補正書の作成) 研究者に対する特許相談・助言 特許事務所と発明者間の調整(共同特許、外国出願に関する対応) 出願内容に関する特許性評価、社会実装に向けた知財戦略の検討など、担当分野の特許に関わる業務全般※原則として、国内単独特許の出願・権利化業務は内製で対応

財務部門　経理室

財務・税務など、専門的な会計事務全般(当面は定年制職員の事務補助をしていただきます。会計業務に興味があり、会計のスキルを高めたい人歓迎します)