任期制 事務職

情報基盤統括部門　情報セキュリティ室

情報セキュリティ室業務に係る事務処理業務。具体的には、職員向け所内Webページの更新、情報セキュリティ教育、手順書及びガイドライン等の資料作成補助、外部情報セキュリティ団体等との事務連絡、その他(電話対応、来客対応業務、Web会議を含む各種打ち合わせや委員会等の準備作業、書類整理、備品管理、清掃、消耗品等の在庫チェック及び補充など) その他、上長の指示による業務

技術開発・共用部門, データ創出・活用型データ連携部会運営室

 データ創出・活用型マテリアル研究開発 (DxMT)および構造材料DX-MOPのプロジェクトに関する一般事務 会議、セミナー、展示会等の準備と作業補助、ホームページ更新 スケジュール管理、物品購入、予算管理等の補助 官公庁、大学、企業等の関係者からの問い合わせ対応

法務・コンプライアンス室

本公募は、物質・材料分野等の貨物及び技術に関する安全保障貿易管理業務について実務経験を備え、当該業務に貢献できる意欲あふれる人材を求めます。業務内容 貨物の輸出、技術の役務取引に関する該非判定及び審査業務 経済産業省への輸出等の許可申請等に係る手続き 安全保障貿易管理に関する教育業務 その他、上長の指揮命令に基づく関連業務

マテリアル基盤研究センター　運営室, 量子ビーム回折グループ

量子ビーム回折グループおよびセンター運営室における事務業務 当該機構のシステム使用方法などは、運営室がチームとなってサポートいたします。公的研究機関の勤務未経験の方でもご安心ください。 主な業務は下記の通りです。 購買手続き・予算管理 出張・招へい手続き 研究者等の採用・受入手続き 決算関係データ入力他書類整理

財務部門　調達室

 一般事務(購買業務) 当機構で使用する備品等の購買手続き業務 具体的には、購買手続業務における取引業者への見積依頼から発注までの手続き業務。 その他、購買データのシステム入力、書類整理、書類チェックなどの事務補助業務。 その他、上長の指示による業務。同様の業務を行っている複数職員がサポートするので安心して働けます。

安全・施設管理部門　施設企画管理室

草刈及び剪定等の植栽管理 草刈機等の軽微な機械整備 その他職員に指示された庶務業務

事務部門

下記を例とした一般事務業務です。スキル・ご経験等に応じて事務部門等の各部署(総務、人事、経理、調達、施設管理ほか)へ配属のうえ、業務にあたっていただきます。 各部署が所管する事務手続き全般(メールやシステムを用いた各種所内手続きに係る受付、データ作成・入力・管理、郵便物の取扱業務等) 電話対応(可能な場合に) その他職員の指示による庶務業務

磁性・スピントロニクス材料研究センター, 運営室

磁性・スピントロニクス材料研究センター運営室における事務業務 研究会、会議の運営業務 会計業務(発注、予算管理、検収など) 外勤、出張、招へい旅費手続き 人事業務(外来研究者等の受入、任期制職員採用・更新手続きなど) その他、上長の指示による業務

財務部門　競争的資金室

機構が管理する競争的外部資金における各手続きの実務の中心になっていただける方を募集します。 機構が管理する競争的外部資金における契約・執行管理・実績報告の率先的実行 専門知識・経験を生かした競争的外部資金に関する相談への助言・提言 その他、上長の指示による業務

財務部門　競争的資金室

外部機関からの研究費等に係る事務補助業務全般。具体的には、外部機関等からの補助金・委託費・助成金等の契約手続き、予算執行の管理、決算報告等の事務補助業務 その他、上長の指示による業務

技術開発・共用部門

技術開発‧共用部門運営室における事務業務(物品の発注・検収・管理、予算管理補佐、外勤‧出張‧招へい手続き、勤怠管理補佐、ホームページの更新、外部機関からの受入等)  革新的GX技術創出事業(GteX)、経済安全保障重要技術育成プログラム(K Program)等の競争的資金等外部資金における事務業務 定型的なユーザからの問い合わせ対応、サービスサポート 電話対応、...

技術開発・共用部門　運営室

NIMS技術開発・共用部門の運営室では、部門の研究支援業務が円滑に行われるよう、日々の調整や運営を行っています。和やかで協力的な雰囲気の中、メンバーで連携しながら業務に取り組んでいます。今回、当室の運営業務を幅広く支えていただける方を募集します。 技術開発・共用部門 運営室における事務業務 定型的なユーザからの問い合わせ対応、サービスサポート 電話対応、来客対応、イベント開催業務...

財務部門　経理室

財務・税務など、専門的な会計事務全般(当面は定年制職員の事務補助をしていただきます。会計業務に興味があり、会計のスキルを高めたい人歓迎します) 

外部連携部門 企業連携室

次の業務を通してNIMSの研究成果の民間企業への移転及び社会実装に貢献していただきます。 展示会等の成果発信、外部機関の協力の下進める移転先探索及び移転先企業とNIMS研究者との連携コーディネート業務 国内外機関(主として民間企業だが、大学及び公的機関も含む。)との共同研究、知財ライセンス等の契約に係る渉外業務※業務に関しては、外部協力機関(弁護士、VC等)の助言又は支援が得られるほか...

技術開発・共用部門　マテリアル先端リサーチインフラセンターハブ, センターハブ運営室

マテリアル先端リサーチインフラセンターハブ運営室における研究設備共用プロジェクト運営補助業務 事務業務 (各種書類作成、物品購入手続き、旅費手続き、予算管理補助　等) 広報関係 (ポスター作成、動画編集、Webページ更新(CMS)、SNSを利用した情報発信　等) イベント関係 (シンポジウム・セミナー(ハイブリッド開催)、展示会対応　等) その他、指揮命令者の指示による業務...

外部連携部門, 蛍光体マテリアルズオープンプラットフォーム

発注/納品手続き 各種支払業務 予算管理、物品管理 その他、上長の指示による業務

外部連携部門 企業連携室

次の業務を通してNIMSの研究成果の民間企業への移転及び社会実装に貢献していただきます。 展示会等の成果発信、外部機関の協力の下進める移転先探索及び移転先企業とNIMS研究者との連携コーディネート業務 国内外機関(主として民間企業だが、大学及び公的機関も含む。)との共同研究、知財ライセンス等の契約に係る渉外業務※業務に関しては、外部協力機関(弁護士、VC等)の助言又は支援が得られるほか...

SIP推進室

 次の業務を通じて、NIMSが研究推進法人を務めるSIP第3期課題の円滑な運営に貢献していただきます。 委託研究契約の締結、委託費執行の管理および検査等に係る業務 会計処理システムを利用した購入、出張手続き等含む室の庶務全般 そのほか受入れ担当者の指示による業務※参考　戦略的イノベーション創造プログラム(SIP) https://www.nims.go.jp/resea...