任期制 事務職

国際・広報部門　学術連携室　連携推進係

国内外の大学・研究機関との協定締結に係る連携コーディネート業務 国内外の研究者、及び、来訪者の受け入れに係る業務 国際交流、ワークショップ、シンポジウムなどのコーディネート業務 室内業務に係る資料作成、HP更新、物品管理、各種手配業務 その他、他機関との学術連携に関する業務、上長の指示による業務

人材部門人事室

職員情報等の業務システムへの入力 任期制職員の雇用に関する事務手続き補助 外来研究者等の受入事務手続き補助 その他、上長の指示による業務

総務・安全管理部門　安全管理室

1.安全・衛生に係る事務業務全般   具体的には薬品管理システムを用いた薬品等の登録・管理等2.その他、上長の指示による業務

国際・広報部門　グローバル人材支援室

グローバル人材支援室における一般事務業務です。複数名で同様の業務を行っており、皆で助け合いながら業務に取り組んでいます。未経験の方にも安心して働いて頂ける職場環境です。 若手国際研究センター(ICYS)所属研究員事務支援業務 外国人研究者等の支援業務 機構内情報の翻訳業務 室の庶務業務 その他上長の指示による業務[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般 

総務・安全管理部門　施設企画管理室

草刈及び剪定等の植栽管理 草刈機等の軽微な機械整備 その他職員に指示された庶務業務

事務部門

下記を例とした一般事務業務です。具体的な業務内容はスキル・ご経験等に応じて相談させていただきます。 データ作成、入力、管理 電話対応(可能な場合に) パソコンを利用した伝票入力等の経理補助事務 郵便物の取扱い業務 その他職員に指示された事務作業

総務・安全管理部門　総務室

一般事務業務(総務・安全管理部門総務室における事務補助業務)【主な業務内容】経験豊富なメンバーが丁寧にサポートするので未経験でも安心して働けます。 国内出張旅費計算業務(旅費システムで経路を検索しデータを確認する業務) 一般事務業務(総務・安全管理部門総務室における事務補助業務) その他上長の指示する業務[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

高分子・バイオ材料研究センター ,データ駆動高分子設計グループ

グループ内事務業務一般 予算管理 勤怠管理 各種出張手続き 人事関係 総務関係 HP等の更新作業 その他、上長の指示による業務[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

総務・安全管理部門総務室 ,総務サポートチーム(仮称)

NIMSでは障害をお持ちの方の積極的な採用と職場への安定的な定着を目指し、新しいチームの立ち上げを予定しています。新チームにおいて障害を持った職員が安心して能力を発揮できる職場環境の整備・運営に参加していただく指導員を募集します。 障害者雇用による新チームの立ち上げに係る企画・調整 障害者スタッフの業務計画やマニュアルの作成・記録・管理 障害者スタッフに対する業務上の指導 ...

技術開発・共用部門　材料創製・評価プラットフォーム ,微細加工ユニット

 施設・設備の共用及びユニット運営に関する事務全般を担当していただきます【施設・設備の共用に関する業務】 設備利用実績の集計及び資料作成 設備利用者への各種アナウンス 利用報告書の取りまとめ ホームページの管理・更新 パンフレットの作成・更新 展示会等への出展に伴う広報活動、など【ユニット運営に関する業務】 ユニット予算の執行管理 ユニット...

総務・安全管理部門　施設企画管理室

構内の植栽の剪定及び除草等の植栽管理業務 構内の落葉やごみ等の清掃業務 簡単な書類作成補助 その他上長の指示による業務[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

財務部門 経理室

財務・税務など、専門的な会計事務全般(当面は定年制職員の事務補助をしていただきます。会計業務に興味があり、会計のスキルを高めたい人歓迎します)[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

財務部門 経理室

事務補助業務(パソコンを利用した経理に関する伝票入力・その他事務処理)[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

ナノアーキテクトニクス材料研究センター(MANA) ,MANA運営室

研究グループ支援のための一般事務のお仕事をしていただける方を募集いたします。複数名で同様の業務を行っていますので、皆で助け合いながら業務に取り組んでいます。 購買手続き、予算管理 出張・招へい手続き (外国含む) 研究者等の採用・受入手続き (外国から含む) 研究センター主催イベントの支援 その他上長の指示による事務業務[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

ナノアーキテクトニクス材料研究センター(MANA) ,MANA運営室

研究グループ支援のための一般事務のお仕事をしていただける方を募集いたします。複数名で同様の業務を行っていますので、皆で助け合いながら業務に取り組んでいます。 購買手続き、予算管理 出張・招へい手続き(外国含む) 研究者等の採用・受入手続き(外国から含む) 研究センター主催イベントの支援 その他上長の指示による事務業務[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

外部連携部門 企業連携室

次の業務を通してNIMSの研究成果の民間企業への移転及び社会実装に貢献していただきます。 展示会等の成果発信、外部機関の協力の下進める移転先探索及び移転先企業とNIMS研究者との連携コーディネート業務 国内外機関(主として民間企業だが、大学及び公的機関も含む。)との共同研究、知財ライセンス等の契約に係る渉外業務※業務に関しては、外部協力機関(弁護士、VC等)の助言又は支援が得られるほか...

ナノアーキテクトニクス材料研究センター(MANA) ,MANA運営室・アウトリーチチーム

MANA運営室おいて、広報・アウトリーチ業務を担当していただきます。PRやイベントの仕事に興味のある方を歓迎いたします。 MANA公式ホームページの更新作業 (CMSを導入しています) プロジェクトのスケジュール管理・メール対応 制作物全般に係る補助業務 (取材補助・入力補助・編集補助等) 各種イベント等での広報活動、運営補助 訪問者・見学者への対応[変更の範囲]上記...

ナノアーキテクトニクス材料研究センター(MANA) ,MANA運営室・アウトリーチチーム

MANA運営室おいて、広報・アウトリーチ業務を担当していただきます。 定期刊行物・出版物等の企画・出版 (パンフレット、広報誌等) WPI-MANA公式ホームページ・SNSチャンネルの運営 海外ジャーナリスト・メディアに向けた研究成果の発信 科学・技術対話を推進するための各種イベント等の企画・運営 訪問者・見学者への対応　等[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

財務部門 競争的資金室

外部機関からの研究費等に係る事務補助業務全般。 具体的には、外部機関等からの補助金・委託費・助成金等の契約手続き、予算執行の管理、決算報告等の事務補助業務 その他、上長の指示による業務　[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

国際・広報部門　広報室

ウェブデザイン、サイト管理・運用業務 NIMS公式ウェブサイト等の管理・運用 (新規ページやバナーのデザイン、情報更新等) イベント等の特設サイト制作 (デザイン、コーディング補助) 更新担当者への操作サポートやトラブル対応、講習会の開催 広報ポスター・チラシ等のデザイン その他、上長の指示による広報室業務[変更...

外部連携部門　知的財産室

研究者から提出された発明届に基づき特許明細書(図面を含む)を作成 拒絶理由、審判等への対応(意見書・補正書の作成) 研究者に対する特許相談 特許事務所と発明者間の調整(原則国内単独発明の出願・権利化業務は内製化しています。)[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

技術開発・共用部門 マテリアル先端リサーチインフラセンターハブ データ共用化推進室

■■ マテリアル先端リサーチインフラ事業(ARIM)データコーディネーター募集 ■■(ARIM Japan 公式ホームページ)データを活用し、革新的な成果を生み出すキーポジション【データコーディネーター】を募集します。我々のチームは、材料科学と情報科学の最新動向を追求し、データの可能性を最大限に引き出す情熱を持つ人材を求めています。自由な発想と創造性を活かし、従来にないデータの組み合わせや新しいサ...

財務部門 競争的資金室

外部機関等からの研究費等に係る事務補助業務全般 具体的には、外部機関等からの補助金・委託費・助成金等の契約手続き、予算執行の管理、決算報告等の事務補助業務 その他、上長の指示による業務[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

国際・広報部門　学術連携室

学術連携室における以下の事務業務 国内外の若手研究者の受け入れに係る事務業務全般 イベント開催支援業務 室内業務に係る資料作成、HP更新、物品管理、各種手配業務 その他、室内の庶務、上長の指示による業務[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

エネルギー・環境材料研究センター　運営室

エネルギー・環境材料の研究に係わる事務的支援業務および当センターの事務業務全般。(物品の発注・検収作業、予算管理、外勤・出張・旅費手続き、研究者の受け入れ手続き、上長の指示による事務業務など)[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

情報基盤統括部門 情報化推進・基盤室

一般事務業務(情報基盤統括部門 情報化推進・基盤室における事務補助業務)【主な業務】 情報化推進・基盤室における事務処理業務 (各種事務処理、物品購入や経費申請、旅費手続き等) 各種システム構築・管理・運用に伴う簡単なテスト、資料作成業務等 電話対応、来客対応業務、各種会議や打ち合わせ等の準備作業 室内庶務業務(定期的な清掃や消耗品等チェック) その他上司の指示...

SIP推進室

次の業務※1を通じて、NIMSが研究推進法人を務めるSIP※2第3期課題の円滑な運営に貢献していただきます。 研究課題の進捗等管理・評価実施に係る業務 PD、サブPD、内閣府その他関係機関との調整業務 PD、サブPD、PMの補佐業務 広報業務(HP企画・管理、宣伝媒体作成、研究集会開催等) 委託研究契約の締結、委託費執行の管理および検査等に係る業務 そのほか受入...