任期制 事務職

人事・総務部門　総務室(総務サポートチーム)

総務サポートチームにおいて、障がいのある職員が安心して能力を発揮できるよう同職員のサポートなど行っていただきます。・障がい者雇用スタッフに対する業務上の助言・サポート・障がい者雇用スタッフが行う業務(文書作成、データ入力、共用スペースの美化活動など)の補助・チームにおける物品の購入、備品管理その他の庶務業務

技術開発・共用部門　マテリアル先端リサーチインフラセンターハブ ,センターハブ運営室

マテリアル先端リサーチインフラセンターハブ運営室における研究設備共用プロジェクト運営補助業務 事務業務 (各種書類作成、物品購入手続き、旅費手続き、予算管理補助　等) 広報関係 (ポスター作成、動画編集、Webページ更新(CMS)、SNSを利用した情報発信　等) イベント関係 (シンポジウム・セミナー(ハイブリッド開催)、展示会対応　等) その他、指揮命令者の指示による業務...

磁性・スピントロニクス材料研究センター ,運営室

磁性・スピントロニクス材料研究センター運営室における事務業務 研究会、会議の運営業務 会計業務(発注、予算管理、検収など) 外勤、出張、招へい旅費手続き 人事業務(外来研究者等の受入、任期制職員採用・更新手続きなど) その他、上長の指示による業務

総務・安全管理部門　総務室

総務サポートチーム(仮称)に配属のうえ、研究所内の以下の業務を担当していただきます。 書類作成などの事務補助、文書整理 施設内掲示物の管理 施設内共用スペースの管理・環境美化 その他職員に指示された事務作業障がい者雇用を中心としたチームのため、必要な合理的配慮を受けながら、チームメンバーと協力して業務にあたることができます。

総務・安全管理部門　施設企画管理室

草刈及び剪定等の植栽管理 草刈機等の軽微な機械整備 その他職員に指示された庶務業務

事務部門

下記を例とした一般事務業務です。スキル・ご経験等に応じて事務部門等の各部署(総務、人事、財務、施設管理ほか)へ配属のうえ、業務にあたっていただきます。 各部署が所管する事務手続き全般(メールやシステムを用いた各種所内手続きに係る受付、文書作成、データ入力、管理、集計、所内稟議、関係者への連絡調整等) 電話対応(可能な場合に) その他上長の指示による業務

総務・安全管理部門　総務室

一般事務業務 (総務・安全管理部門総務室における事務補助業務)【主な業務内容】経験豊富なメンバーが丁寧にサポートするので未経験でも安心して働けます。 国内出張旅費計算業務 (旅費システムで経路を検索しデータを確認する業務) 一般事務業務 (総務・安全管理部門総務室における事務補助業務) その他上長の指示する業務

エネルギー・環境材料研究センター ,電池材料分野　固体電池イオニクスグループ、固体電池材料グループ

固体電池開発に関わるプロジェクトの事務業務に従事する事務業務員を募集します。業務内容は以下の通りです。 会計業務 人事関係 外勤・出張手続き その他、上長の指示による業務

総務・安全管理部門　安全管理室

安全・衛生に係る事務業務全般 具体的には薬品管理システムを用いた薬品等の登録・管理等 その他、上長の指示による業務

高分子・バイオ材料研究センター ,運営室

研究グループ支援に関わる事務業務全般 勤怠管理 出張、購入手続き 予算管理 外国人研究者の受入れ手続き その他、上長の指示による業務※運営室スタッフによる丁寧なサポートを受けながら業務を進められます。小さなお子さんがいる方の急なお休みにも柔軟に対応致します。

財務部門　競争的資金室

機構が管理する競争的外部資金における各手続きの実務の中心になっていただける方を募集します。 機構が管理する競争的外部資金における契約・執行管理・実績報告の率先的実行 専門知識・経験を生かした競争的外部資金に関する相談への助言・提言 その他、上長の指示による業務

財務部門競争的資金室

外部機関からの研究費等に係る事務補助業務全般。具体的には、外部機関等からの補助金・委託費・助成金等の契約手続き、予算執行の管理、決算報告等の事務補助業務 その他、上長の指示による業務

外部連携部門 ,蛍光体マテリアルズオープンプラットフォーム

発注/納品手続き 各種支払業務 予算管理、物品管理 その他、上長の指示による業務

ナノアーキテクトニクス材料研究センター(MANA)　運営室

購買手続き、予算管理 出張・招へい手続き (外国含む) 研究者等の採用・受入手続き (外国から含む) 研究センター主催イベントの支援 その他上長の指示による事務業務

法務・コンプライアンス室

本公募は、物質・材料分野等の貨物及び技術に関する安全保障貿易管理業務について実務経験を備え、当該業務に貢献できる意欲あふれる人材を求めます。業務内容 貨物の輸出、技術の役務取引に関する該非判定及び審査業務 経済産業省への輸出等の許可申請等に係る手続き 安全保障貿易管理に関する教育業務 その他、上長の指揮命令に基づく関連業務

外部連携部門 企業連携室

次の業務を通してNIMSの研究成果の民間企業への移転及び社会実装に貢献していただきます。 展示会等の成果発信、外部機関の協力の下進める移転先探索及び移転先企業とNIMS研究者との連携コーディネート業務 国内外機関(主として民間企業だが、大学及び公的機関も含む。)との共同研究、知財ライセンス等の契約に係る渉外業務※業務に関しては、外部協力機関(弁護士、VC等)の助言又は支援が得られるほか...

SIP推進室

 次の業務を通じて、NIMSが研究推進法人を務めるSIP第3期課題の円滑な運営に貢献していただきます。 委託研究契約の締結、委託費執行の管理および検査等に係る業務 会計処理システムを利用した購入、出張手続き等含む室の庶務全般 そのほか受入れ担当者の指示による業務※参考　戦略的イノベーション創造プログラム(SIP) https://www.nims.go.jp/resea...

高分子・バイオ材料研究センター ,データ駆動高分子設計グループ

グループ内事務業務一般 予算管理 勤怠管理 各種出張手続き 人事関係 総務関係 HP等の更新作業 その他、上長の指示による業務[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

財務部門 経理室

財務・税務など、専門的な会計事務全般(当面は定年制職員の事務補助をしていただきます。会計業務に興味があり、会計のスキルを高めたい人歓迎します)[変更の範囲]上記の職種に応じた業務全般

情報基盤統括部門 情報化推進・基盤室

一般事務業務(情報基盤統括部門 情報化推進・基盤室における事務補助業務)【主な業務】 情報化推進・基盤室における事務処理業務 (各種事務処理、物品購入や経費申請、旅費手続き等) 各種システム構築・管理・運用に伴う簡単なテスト、資料作成業務等 電話対応、来客対応業務、各種会議や打ち合わせ等の準備作業 室内庶務業務(定期的な清掃や消耗品等チェック) その他上司の指示...