国外招聘者手続き

１．招待者の最寄り発地と希望航空会社をお聞きし、サイエンスツアーなどの旅行社に航空券の手配をお願いし、本人に航空券を送る。
　　旅行社からは、請求書とフライトスケジュールをもらう。

２．経理課の出納係伊東さん（２０６６）に滞在費等の受取のために、下記のような書類を提出する。
　　通常、来日の２週間程前までには提出して、滞在費受取日の調整をしてください。
　　滞在費等の受取は、通常本人の来日の次の日の午前１１時頃経理課に航空券とパスポート持参で行われます。
　　本人のサインが必要です。
　　ＣＯＥでは、シンポジウム開催二日目ランチタイムに受付デスクに本人に来ていただいて手続きをまとめてしています。　　

３．外来研究員登録
　　併せて機構の外来研究員登録をする。
　　問合せ：業務推進課交流推進係、高橋（2433），寺尾（2465）

＜必要書類＞
１．支払依頼書（１．２．３．４は別掲様式あり）
２．招聘状の写し
　この招待状の内容には、経理課に航空券と謝金を支出してもらうために必ず必要な事項（NIMSへの滞在期間と航空券と滞在費と謝金を支給するということ）を記入する必要がある。招待者によって、滞在期間のご希望が異なるので要注意。招待状のコピーを手続き上経理課に必ず提出。
３．滞在費領収書
４．旅費概算請求書（成田〜つくば往復旅費、用紙は機構の国内出張用と同様）
５．旅費請求書（旅行会社より原本１部、日付は空白）
６．旅程表（旅行会社より原本１部）
７．予算実施請求書（会計システム入力したものを印刷、旅費と滞在費は別々に伝票を切ってください。）

招聘外国人滞在費分 １-a．支払依頼書（本紙）１部 ２．招聘状　１部 ３．滞在費領収書　１部 ４．旅行精算請求書　１部 7-a．予算実施請求書（滞在費等）　１部 外国人技術者等招聘旅費分 １-b．支払依頼書（コピー）１部 ５．旅行社の旅費請求書　１部 ６．旅行社のスケジュール表　１部 7-b．予算実施請求書（航空賃）　１部 税務署提出用 ８．租税条約に関する届出書 　　出納伊藤さんより

滞在費受取り（出納係伊藤さん同席の上） �@招聘者へ手続きの日時・場所を周知　 �A書類を用意し、受付場所で待つ。 �B航空券とパスポートをその場で預かりコピーする。　　　 　　　　　　パスポート：　顔写真・サインのあるページ 　　　　　　　　　　　　　 　入国スタンプがある査証のページ 　　　　　　航空券　　：　来日と帰国の航空券　 �Cパスポート等をコピーしている間に、用意してある書類にサイン、必要事項を記入してもらう。 　　サインの必要な書類：滞在費領収書・旅費概算請求書・税務署へ提出用の租税条約に関する届出書 �D書類を確認し、出納係より滞在費を手渡す。 �Eサインの終わった書類は出納係へ提出

・日当：18,000円（41歳以上）15,400円（31歳以上）12,900円（30歳以下）
・滞在日数：日本到着日〜日本離陸日
・航空券はノーマルエコノミーを上限とする。
・成田空港〜つくば間旅費：3,020円（千現）2,920円（並木）3,540円（桜）

旅行社の連絡先（参考）
サイエンスツアー（株）　/　Science Tour Co., Ltd.
長戸　　崇　　　　 　/　Takashi Nagato
E-Mail : jkgodtak@scto.net
TEL : 03-3593-1122 / FAX : 03-3593-1125
〒105-0003　東京都港区西新橋1-5-10　　天野ビル9F

碧（みどり）　ツーリスト
〒300-0044
茨城県土浦市大手町５−１６
一般旅行業務取扱主任者
担　　当：永長（ながおさ）　和彦
アシスタント：小野村　和美
Ｔｅｌ０２９８−２５−５１１７
Fax０２９８−２５−５１２２
E-Mail　ｍｉｄｏｒｉｔｖ＠ｏｌｉｖｅ．ｏｃｎ．ｎｅ．ｊｐ